Kirjoitettu

Alasvetovalikko soluun – ehdollinen kirjoittamisoikeus

alasvetovalikko

Haluat lisätä ns. alasvetovalikon soluun? Tai haluat, että soluun voi kirjoittaa vain tiettyjä arvoja? Tämä ohje kertoo kuinka alasvetovalikko saadaan luotua soluun.

Excelissä on mahdollista määrittää tiettyyn soluun [cell] tai alueeseen [range] ehdollinen kirjoittamisoikeus. Eli toisin sanoen, voimme määrittää mitä tiettyyn soluun voidaan kirjoittaa. Ehdollisuus voi tarkoittaa esimerkiksi, että haluamme hyväksyä soluun pelkät kokonaisluvut [whole number] tai päivämäärät [date], mutta voimme myös itse määrittää listan [list] jonka joukosta hyväksytyn arvon tulee löytyä.

Valitse ensin solu tai alue johon haluat määrittää ehdon ja mene sitten valikkoon Data –> Data Validation. Valitse Settings välilehdeltä alasvetovalikosta Allow: (haluttu tyyppi). Mikäli valitset listan [list] sinun tulee myös määrittää alue [range] joka kuvaa listan niistä arvoista jotka haluat kuuluvan hyväksyttäviin arvoihin.

Voit halutessasi myös muokata (tai poistaa) virheilmoitusta joka näytetään, mikäli vääränlaista sisältöä yritetään kirjoittaa soluun. Mene samasta Data Validation valintaikkunasta välilehdelle Error Alert. Voit muokata nyt kenttiä mielesi mukaan. Valittavanasi on kolme erityylistä ilmoitusta Stop, Warning ja Information. Näistä Stop estää sinua kirjoittamasta vääränlaista tietoa, Warning ja Information ilmoittaa tiedon olevan vääränlaista, mutta antaa mahdollisuuden jatkaa

Mikäli et halua näyttää virheilmoistusta ollenkaan, ota rasti pois ”Show error alert after invalid data is entered” ruudusta.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *